עדכון מס' 8 הוועדה קיימה את ישיבתה הרבעונית הרביעית לשנת 2023 ביום 03/12/2023.
דיווח מנכ"ל :
מנכ"ל הלשכה הציג עצמו בפני החברים בדגש על הניסיון התעסוקתי שצבר לאורך השנים.
מייד עם כניסתו לתפקיד, הבין את חומרת הבעיה בנוגע לגביית דמי החבר ומייד פעל במתכונת חירום לגביית חובות של חברים לשנים 2022 – 2023. כמו כן פירט המנכ"ל את היערכות הלשכה לגביית דמי חבר לשנת 2024. (משלוח הודעות חיוב לכל החברים , הפעלת צוות טלפנים לבצוע הגביה והטמעת חשיבות החברות בלשכה.)
סיכומו של נושא מצביע על סה"כ חברים בלשכה – 5,600 מתוכם 1074 חייבים ומהם 290 חייבים בעבור שנת 2022.
סקירה על מבצעי הלשכה בתקופת המלחמה:
בתחילת המלחמה, הלשכה הציעה לחבריה את משרדי הלשכה לשימוש החברים שאין ביכולתם לנהל שגרת עבודה מתוך משרדיהם.
עובדי הלשכה פנו לחברים באזורי המתיחות לשאול לשלומם ולהציע את עזרת הלשכה.
"אסתי בדרכים" – יוזמה של הלשכה להוציא עובדת מטעמה למשרדי סוכנים על מנת לגייס סוכנים חדשים ולגבות דמי חבר מחייבים.
מיזם "כיפת ברזל" אושר בוועד המנהל והועבר לביצוע תחת הוועדה לקשרי סוכנים. יועמ"ש הלשכה הסביר לוועדה כי מיזם זה נותן מגוון שירותים לטובת החבר תחת קורת גג אחת.
תפקיד הוועדה לקשרי סוכנים (בעבר וועדת הרווחה) בין היתר, הוא להביא הטבות צרכניות לחברי הלשכה – כאלו שמגייסים דרך חברות חיצוניות במגוון תחומים ושירותים.
הלשכה לא מתקשרת עם החברות בהתקשרות חוזית כך שאין שום התחייבות של הלשכה בהליך.
הלשכה דרך וועדת קשרי סוכנים מגייסת מכלל השוק חברות המוכנות לתת הטבה לסוכני הביטוח חברי לשכה.
אישור תוכנית עבודה מבקר פנים לשנת 2024:
תכנית העבודה אושרה גם בוועדת הביקורת וגם בוועד המנהל וגם באסיפה הכללית.
לבקשת היו"ר יש לקיים ישיבה בנושא בהשתתפות הנשיא, המנכ"ל ומבקר הפנים.
מנכ"ל הלשכה מציג בפני החברים את העובדה שעלות תכנית הביקורת המתוכננת לשנת 2024 מסתכמת ביותר ממאה אלף ₪ ואין תקציב לממן את העלות.
הוועדה התייחסה לנושא והעבירה החלטה בהתאם (ראה בפרק החלטות)
פרסומי הלשכה בעיתונות הכללית:
אורנה יחזקאל סגנית יו"ר הוועדה נותנת סקירה לחברים על פניות שהיו אליה מסוכנים שונים בדבר פרסומי הלשכה בעיתונות. אורנה מבקשת לדעת מה השיקולים , מה התשלום ומה המניעים לפרסום וכמובן מי היו מקבלי ההחלטות בנושא זה.
יועמ"ש הלשכה נתן הסברים לחברים על המניעים לפרסום שכללו צורך הלשכה בהגעה לקהלי יעד מסוימים, לרבות לאזני מעצבי המדיניות בדרגים הפוליטיים דרך העיתונות שהם צורכים. כמו כן יו"ר הוועדה ניהל שיחה בנושא עם הנשיא , קיבל ממנו הסברים והעבירם לחברי הוועדה בדיון.
חבר הוועדה איגור מורי מבקש כתוצאה מהעלות לקבל רשימת החלוקה להוצאות פרסום לפי עיתונים שהתקיימו במהלך 2023.
סיכום החלטות – יועבר לוועד המנהל:
- וועדת הביקורת ממליצה לוועד המנהל לפעול על פי סעיף 8.5.2 בתקנון הלשכה ולשלוח מכתבי התראה לחברים שלא שלמו דמי חבר לשנים 2022 – 2023, לתת להם הזדמנות להסדיר את התשלום (גם אם בפריסה ארוכה של עד 24 תשלומים) וככל שלא ישלמו, יש לשקול את הוצאתם מהלשכה, אושר פה אחד.
- וועדת הביקורת ממליצה לוועד המנהל לשוב ולבחון על סמך העובדה שהיא רואה טעם לפגם בפרסום של הטבת האשראי חוץ בנקאי שפורסם במסגרת תוכנית "כיפת ברזל" לסוכני הביטוח. במיוחד לעניין אופן ההתקשרות, עצם קבלת ההחלטה מבחינת כדאיות ההטבה וכן לגבי צורת הפרסום שכלל על פניו גושפנקא של הלשכה. מוצע, ככל שמחליטים לפרסם מוצר כלשהו, שהוא יפורסם תחת אזהרה בולטת שמדובר בתוכן שיווקי או כל אזהרה מתאימה אחרת.
- וועדת הביקורת ממליצה לוועד המנהל לנהוג בזהירות יתרה בסטייה מהמנהג המקובל עד היום בלשכה ביחס לשיתופי פעולה עם גופים פרטיים. התקיימה הצבעה , אושר פה אחד.
- וועדת הביקורת מחליטה להקפיא בשלב זה את סעיף 3 בנושא כנסים וימי עיון לשנת 2023 מתוך התוכנית שהוגשה ע"י מבקר הפנים לשנת 2024- דבר שיתאים גם להמלצת המנכ"ל בצמצום עלויות הביקורת הפנימית. התקיימה הצבעה , אושר ברוב קולות, איגור נמנע.
- הוועדה ממליצה לכתוב נוהל של קיום פרסומים ושיתופי פעולה. התקיימה הצבעה , אושר פה אחד