עדכון מס' 11
הוועדה קיימה את ישיבתה האחרונה לשנת 2024 ביום – 09/12/2024.
לישיבה זומנו רו"ח שירלי חג'בי מנהלת הכספים בלשכה וסו"ב שלמה אייזיק נשיא ויו"ר הוועד המנהל של הלשכה.
על סדר היום :-
- תיאור המקרה בגינו קיבלה סו"ב אורנה יחזקאל את אות ההוקרה בגין פעילותה לטובת הקהילה כסוכנת מעוררת השראה.
- רו"ח קובי נבון – נושאי הביקורת המומלצים לשנת 2025 מתוך סקר הסיכונים ותכנית הביקורת הרב שנתית אותה הכין עבור השנים 2023 - 2025
- רו"ח שירלי חג'בי עדכון מצב חייבים דמי חבר – 2022, 2023, 2024 – מה נעשה עד היום בנוגע לאלו שעדיין רשומים ולא שילמו את דמי החבר.
- סו"ב שלמה אייזיק – עדכון בנוגע ל:-
- שלחנות עגולים במחוזות הלכה.
- מצבה קומה 8 במשרדי הלכה בת"א . (עלויות, הסכם שכירות וכיו"ב...)
- נתונים על כנס אילת (עמידה בתקציב, חסויות, עלויות וכיו"ב...)
- מינוי מנכ"ל מקצועי ללשכה.
איציק אורן:-
פותח את הישיבה, מודה לנשיא על הצטרפותו ומבקש מאורנה לתת תיאור קצר וממצה על פועלה לטובת הקהילה. בתום התיאור של אורנה מבקש מרו"ח שירלי חג'בי להעביר לחברים דיווח על מצבת החברים בלשכה לאחר ניפוי כל החברים שלא שילמו דמי חבר בשנים הקודמות.
רו"ח שירלי חג'בי:-
הנתונים שנתקבלו מראים שנכון להיום (סוף 2024) סך כל החברים ששילמו דמי חבר (כולל פטור לגיל 80 ומעלה) עומד על 4970 . ההכנסה הכוללת מדמי החבר לאותה שנה הינה – 3,758,442 ₪.
אין יותר חברי לשכה שחייבים דמי חבר משנים קודמות. נשארו כעת – 195 חברים שלא שילמו דמי חבר לשנת 2024 והם ייגרעו מהלשכה בהתאם להוראות התקנון בזמן הקרוב.
הוועדה הביעה שביעות רצון מהנתונים המראים גידול יפה במספר החברים ובמצב תשלומי דמי החבר.
שלמה אייזיק:- נשיא הלשכה / יו"ר וועד מנהל.
הנשיא מציע לעדכן את הקונספט של השולחנות העגולים במפגשים לשיחות פתוחות ודו שיח בין הסוכנים מתוך כוונה לאפשר לסוכנים לשתף חוויות ואתגרים אישיים בשיחות של אחד על אחד כך שהדיון יהיה הרבה יותר ממוקד ומועיל, יש כאן חשיבה לחיסכון בעלויות , לפחות לוגיסטיקה וליותר הקשבה ובניית קשרים עם ובין הסוכנים.
לסיכום הנושא – מפגשי השולחנות העגולים יורד מהפרק במתכונת הנוכחית. כעת המטרה להפוך את המפגשים לשיח פתוח , אישי ובלתי פורמלי בין ההנהגה לסוכנים.
קומה 8 במשרדי הלשכה – תושכר למכללת עדיף החל מ – 01/01/2025 . המכללה של הלשכה מתנהלת תחת ליסו"ב החברה הכלכלית וההסכם מולה. אנחנו שותפים של עדיף בהכנסות. ליסו"ב מינתה מטעמה יו"ר את סו"ב אריה אברמוביץ נשיא לשעבר והוא בעצם אחראי על הפיקוח בצד המקצועי.
ועידת אילת נובמבר 2024 – הייתה ועידה טובה מאוד, תכנים מעניינים, טקס פתיחה מרגש בנוכחותם של אורחים רבים וחברי כנסת, אין כרגע אומדן רווחים, יעודכן בהמשך. (מתוך הנתון שיתקבל יוסקו מסקנות בנוגע להמשך העבודה מול חברת ההפקה)
מנכ"ל מקצועי לליסו"ב – בימים אלו מתנהל תהליך קליטת מנכ"ל דרך החברה הכלכלית של הלשכה.
קובי נבון רו"ח:-
מציג בפני החברים את מסקנות סקר הסיכונים בתוכנית העבודה הרב שנתית בהתחשב בעובדה שזאת השנה האחרונה לקדנציה זו – 2025. התקיימה ביקורת על התנהלות הלשכה בנושא דמי החבר. יו"ר הועד המנהל ישלח תגובה בעניין לאחר קבלת בדו"ח הסופי.
הנושא השני – ביקורת מערכות מידע ואבטחת סייבר.
הנושא השלישי – ביקורת ממשל תאגידי ופעילות סוכנות ליסו"ב.
הצעת החלטה :- וועדת הביקורת ממליצה לוועד המנהל לשכור את שירותיו של יועץ בתחום הסייבר ואבטחת מידע כדי לבדוק את הטמעת מערכות הלשכה להוראות החוק והגנת הפרטיות. התקיימה הצבעה : אושר פה אחד.
הצעת החלטה :- וועדת הביקורת מאשרת את תכנית העבודה לשנת 2025 – 100 שעות בנושא ממשל תאגידי ושיווק ועוד 50 שעות לנושאים בלתי צפויים מראש בהשתתפות המבקר בישיבות הלשכה. התקיימה הצבעה : אושר פה אחד.
אורנה יחזקאל מבקשת להוסיף נושא (שלא בסדר היום ) בנוגע לצמצום סניפים בשנת 2025.
הצעת החלטה :- וועדת הביקורת ממליצה לוועד המנהל להשתמש בסמכותו כדי לצמצם את מספר הסניפים בלשכה. התקיימה הצבעה:- אושר ברוב קולות.
כמדי דיווח אני מבקש להודות לחברי הטובים קובי נבון – רו"ח ופיאד טמיש – עו"ד על הליווי ההדוק והמקצועי לה זוכה הוועדה בכל ישיבה , פגישה ושאלה.
אוסיף תודה מיוחדת לרו"ח שירלי חג'בי - מנהלת הכספים בלשכה ולסו"ב שלמה אייזיק נשיא הלשכה ויו"ר הוועד המנהל בלשכה על השתתפותם הפעילה בישיבה.
הוועדה תיפגש שנית ברבעון הבא ותדווח לחברי הלשכה את תוצאות הישיבה הבאה.
נשוב לעדכן אתכם בכל התפתחות חדשה ומעניינת.
בשם כל חברי הוועדה – אורנה יחזקאל, איגור מורי, גיל בנון, יהודה צורים, מאיר קדוש, ומשה בן עמי.
איציק אורן – יו"ר הוועדה.