עדכון מס' 9.
הוועדה קיימה את ישיבתה הרבעונית הראשונה לשנת 2024 ביום 16/04/2024.
על סדר היום:-
1.דיווח מנכ"ל הלשכה על מצב הגביה של דמי החבר לשנים 2022, 2023, 2024.
2.דיווח יו"ר הוועדה על התכתבות עם חבר המועצה מר שמוליק אבוטבול.
- סקירה של רו"ח קובי נבון על דו"ח המבקר שהוציא בקשר לכישלון כנס הבריאות שהתקיים בשנת 2023.
4.הרמת כוסית יין לכבוד חג הפסח.
דיווח מנכ"ל:-
עדכון גביית דמי החבר מצביע על 900 חייבים בגין שנים 2022 ו 2023 ו360 חייבים בגין 2024.
הוועד המנהל החליט להוציא 100 מכתבי שימוע לחייבים מדי חודש. הכוונה להחזירם לחברות בלשכה ובמידה והמהלך לא יצלח – לוודא את הפסקת חברותם.
במקביל הלשכה מקיימת שולחנות עגולים וועידות מקצועיות ברחבי הארץ לטובת החברים כמו כן מנהלת מבצע פרסום על חשיבותו של סוכן ביטוח רשום בלשכה שהיא למעשה האיגוד המקצועי שלו.
וועדת הביקורת מברכת את המהלך שהוחלט בוועד המנהל על הוצאת מכתבי שימוע לחברים שלא משלמים דמי חבר בקצב של 100 מכתבים כל חודש. וועדת הביקורת ממליצה להמשיך באותו קו פעולה עד יישור קו של כלל החייבים .התקבל פה אחד.
דיווח יו"ר הוועדה:-
בהתכתבות עם חבר המועצה מר שמוליק אבוטבול הועלו מספר נושאים. האחד דן בכישלון כנס הבריאות הארצי שהתקיים בירושלים בשנת 2023 וגרם נזק כספי של – 1.3 מיליון ₪. השני דן במשיכה של 2 מיליון ₪ מתיק ההשקעות של הלשכה באותה שנה. השלישי דן בקשר בין הלשכה לבין חברת איזי שעוסקת המתן אשראי חוץ בנקאי.
שאלותיו של שמוליק אבוטבול הועברו להנהלת הלשכה לקבלת תשובות ואת תגובת ההנהלה העברנו אליו בהתאם. בדו"ח המבקר נתקבלו תשובות בהתייחס להפסד הכספי בסך 1.3 מיליון ₪ הקשורים קשר ישיר לכישלון כנס הבריאות המדובר. משיכת 2 מיליון ₪ מתיק ההשקעות נובעת מההפסד שנגרם מכנס הבריאות ומחוסר מזומנים שנבעו מפיגורים בגביית דמי החבר. כמו כן הובהר באופן חד משמעי שאין שום קשר בין הלשכה לבין חברת איזי. סוכם שמנכ"ל הלשכה ידאג להפיץ לכלל הסוכנים חברי הלשכה הודעה שבה הלשכה מוגיעה שאין לה שום קשר או שת"פ עם חברת איזי.
במהלך הדיון הסתבר לוועדה כי הוועדה לקשרי סוכנים מנוהלת ע"י סוכן אחד שהוא גם משמש כיו"ר הוועדה ללא חברים נוספים , ללא סדרי עבודה מסודרים וללא נוהלי עבודה לוועדה.
הוועדה רואה טעם לפגם שכך מתנהלת וועדה בלשכה ולפיכך ממליצה בפני הוועד המנהל לפעול עד 31/05/2024 להשלים את מינוי חברי הוועדה ולכתוב נהלי עבודה מסודרים לאותה וועדה.– הוחלט פה אחד.
דיווח מבקר הפנים:-
רו"ח קובי נבון מציג את עיקרי הדו"ח שהכין עבור ליסו"ב בגין כישלון כנס הבריאות המדובר. הוא ציין את העובדה שהנפשות הפועלות לא נמצאות בלשכה (מנכ"ל הלשכה הקודם ומנהלת השיווק). כאמור הדו"ח הוכן עבור ליסו"ב ולא עבור וועדת הביקורת. אנחנו ביקשנו לקבל את הדו"ח ואת ההסברים לדו"ח מיו"ר ליסו"ב ורק לאחר קבלת אישורו זה עלה לדיון בוועדה. בדקנו מול מנכ"ל הלשכה אם לקראת הכנסים הבאים הופקו הלקחים הדרושים וקיבלנו את תשובתו החיובית.
יו"ר הוועדה הודה לקובי נבון על הדו"ח, הזמין את החברים להרמת כוסית לחג וסיים את הישיבה בברכת חג שמח ובתפילה להשבת החטופים במהרה ולימים טובים יותר בעתיד.
כמדי דיווח אני מבקש להודות לחברי הטובים קובי נבון – רו"ח ופיאד טמיש – עו"ד על הליווי ההדוק והמקצועי לה זוכה הוועדה בכל שיבה, פגישה ושאלה.
הוועדה תיפגש שנית ברבעון הבא ותדווח לחברי הלשכה את תוצאות הישיבה הברה.
נשוב לעדכן אתכם בכל התפתחות חדשה ומעניינת.
בשם כל חברי הוועדה – אורנה יחזקאל, איגור מורי, גיל בנון, יהודה צורים, מאיר קדוש ומשה בן עמי.
איציק אורן – יו"ר הוועדה.